Análisis Externo e Interno de una Institución Educativa

IDENTIFICACIÓN DE LA INSTITUCIÓN

Razón Social:        Institución Educativa ANTONIO NARIÑO

Dirección:              Cra 2 Nº 8-25 Centro poblado de Puerto Nariño

Identificación:        DANE Nº 281736002221

NIT Nº:                  800.162.681-2

Código ICFES Nº: 052886

Aprobación Oficial Decreto Departamental Nº 382 De Octubre 20 de 2003

Naturaleza:           Oficial Departamental

Carácter:               Mixto

Jornada:                Mañana Continua

Modalidad:             Académico

Principios filosóficos: Amor a la Verdad.

EXTERNO

El ambiente en el que actúan las organizaciones se denomina entorno o ambiente externo. Según Robbins & Coulter. (2009). El ambiente externo se refiere a las diferentes fuerzas, instituciones, condiciones o aspectos existentes fuera de la organización y que influyen en el desempeño de sus actividades.

INTERNO

Tienen como objetivo conocer los recursos y capacidades con que cuenta la institución e identificar sus fortalezas y debilidades y así establecer objetivos en base a dichos recursos y capacidades y formular estrategias que le permitan potenciar o aprovechar dichas fortalezas y reducir o superar dichas debilidades. Este análisis permite describir el desarrollo de actividades de una organización empresarial. Este se puede realizar con el uso de la herramienta de la Cadena de Valor y otros procesos. Para consolidar y mantener está la empresa debe lograr un nivel superior conducen a un desempeño superior estás áreas, sus debilidades, a uno deficiente.

Filosofía

El estudiante de la institución Educativa Antonio Nariño, Será una persona que conozca todo aquello que le dé consistencia y continuidad en la sociedad, en el espacio y en el tiempo; que comprenda el pasado  para entender el presente como experiencia para la proyección del futuro; que corresponda con sentido de liderazgo, a las necesidades, interés, problemas y expectativas individual y colectivamente dentro de un matiz de valores, sentimientos y costumbres, que le permitan construir su proyecto de vida conservando la cultura social y ecológica con sentido de pertenencia y autoestima.

GESTIÓN DIRECTIVA

ANALISIS INTERNO	ANALISIS EXTERNO
DEBILIDAD (-)	OPORTUNIDAD (+)
existencia Falta de conectividad permanente para el mejor uso de las tecnologías de la Información y la comunicación dentro de la institución Obsoleta construcción de la batería sanitaria de la sección primaria que ocasiona riesgo inminente en la comunidad estudiantil.                                     Pertinencia Falta de recursos para el mantenimiento de los tres buses de la institución, dos de los cuales están varados. La falta de intensidad horaria en el área de Ingles La falta de los laboratorios de Física y Química. La falta de implementación deportiva	Construcción del restaurante escolar en la sección Bachillerato. Construcción de la cubierta de la cancha múltiple de la sección primaria Construcción de la batería sanitaria de la sección primaria ante riesgo inminente sanitario Levantamiento topográfico y adecuación de la cancha de futbol de la institución. La implementación de una plataforma educativa del programa vive digital que permite la gestión de la información académica y administrativa del colegio de forma gratuita por un año. El desarrollo de proyectos de Ciencia, Tecnología e Innovación por el Consorcio Cultura TIC de la Gobernación de Arauca. Capacitación en planeación curricular y pruebas saber emitida por la secretaria de educación departamental. Acompañamiento del programa todos a aprender (PTA) a docentes en planeación curricular y pruebas saber propuesto por el Ministerio de Educación Nacional. Capacitación y dotación de filtros de agua para mejorar su potabilidad y consumo por los miembros de la comunidad educativa brindado por una ONG.
FORTALEZA (+)	AMENAZAS (-)
Apropiación Somos la única institución educativa del departamento con énfasis en inglés. Mejoramiento continuo La institución cuenta con una planta física en buen estado; dos salas de informática, dos salas de bilingüismo, una sala audiovisual, una biblioteca, un coliseo polideportivo, 15 aulas talleres, una sala docente, una cafetería. Se ha institucionalizado y realizado durante 8 años, el Festival de la canción en Ingles. La articulación de una prueba estandarizada para la preparación de las pruebas saber (de 1° a 11° grado, en todas las áreas) Creación del Proyecto de Educación para la Sexualidad, líder a nivel departamental y que con las experiencias significativas del mismo se logró la creación de una cartilla.	El mal manejo y ejecución de los contratos de transporte y alimentación escolar provocando la inasistencia de los estudiantes a la institución. La falta de docentes en algunas asignaturas que están sujetas a contrataciones temporales provocando pérdida de clases de los estudiantes y por tanto, bajo rendimiento en estas. La presencia de instituciones educativas cercanas con menor índice de exigencia académica que llama la atención a aquellos estudiantes que quieren todo fácil.

GESTIÓN ADMINISTRATIVA

ANALISIS INTERNO	ANALISIS EXTERNO
DEBILIDAD (Oportunidades de mejoramiento)	OPORTUNIDAD
Existencia Mantenimiento equipos y recursos para el aprendizaje. El mantenimiento de los equipos sólo se realiza cuando estos sufren un daño, y en la mayoría de las ocasiones no se tiene el recurso para su restablecimiento, conllevando al desuso y almacenamiento en bodega. Planta Física La infraestructura de batería sanitaria de la sede primaria se encuentra en estado de riesgo inminente, además no se cuenta con personal y recursos para el permanente mantenimiento de la planta física Programas para adecuación y embellecimiento de la planta física. La institución carece de programas para impulsar el mejoramiento de la planta física con ayudas de la comunidad o, en ocasiones, estos auxilios constituyen actividades aisladas y sin continuidad alguna. Evaluación de desempeño La institución no cuenta con un modelo que evalué el desempeño del personal y que indague sobre los diferentes aspectos en el desarrollo de cada cargo, por tanto, es incierto emitir juicios valorativos que refuercen la búsqueda de acciones de mejoramiento. Recaudo de Ingresos Se cuenta con procesos para el recaudo de ingresos y la realización de gastos; dichos registros son consistentes y coinciden plenamente con el plan de ingresos y gastos de la institución pero no se hace evaluación y seguimiento de los procesos.	La implementación de una plataforma educativa del programa vive digital que permite la gestión de la información académica y administrativa del colegio de forma gratuita por un año. Capacitación y dotación de filtros para mejorar la potabilidad de agua de consumo por los miembros de la comunidad educativa. La construcción del restaurante escolar en la sección bachillerato, cubierta de la cancha múltiple y batería sanitaria de la sección primaria por parte de la Gobernación de Arauca. Solicitar a los entes gubernamentales la conexión a internet para el uso pedagógico de la red Solicitar la dotación de Material educativo (video Beam, Televisores, sillas, escritorios, etc) a entes gubernamentales. Gestionar recursos para la continuación de los proyectos de investigación. Ejecución del programa de mantenimiento Estudio  de prioridades para la adquisición de material educativo adecuar sala de audiovisuales de la sección primaria Recibir capacitación sobre Tecnologías de la Información y Comunicación como herramienta en el aula. (SED) Gestionar la adquisición de un servidor y tecnología necesaria para la creación de una red LAN.
FORTALEZAS	AMENAZAS
Apropiación Procesos de Compra En los procesos de compra de los recursos para el aprendizaje se verifica que éstos respondan a las necesidades y expectativas de docentes y estudiantes. Proceso de Matricula La comunidad educativa reconoce en la institución un proceso de matrícula ágil y oportuna que toma en cuenta las necesidades de los estudiantes y padres de familia. Archivo Académico El sistema de archivo implementado le permite a la institución disponer de forma oportuna de la información de los estudiantes y permite la expedición de constancias y certificados de manera confiable, oportuna y expedita. Servicios de transporte, restaurante y cafetería y salud La institución cuenta con programas definidos para algunos de los servicios complementarios, los presta con la calidad y la regularidad necesarias para atender los requerimientos del estudiantado y existe una articulación con la oferta externa de manera sistemática. Talento Humano Los perfiles con que cuenta la institución se usan para la toma de decisiones de personal y son coherentes con estructura organizativa de la institución; su uso, en procesos de selección, facilita el desempeño de las personas que se vinculan laboralmente a la institución. Presupuesto anual del Fondo de Servicios Educativos (FSE). La elaboración del presupuesto se hace teniendo en cuenta las necesidades de sedes y niveles y tomando como referentes el Plan operativo anual, el PEI, el Plan de mejoramiento institucional y las disposiciones del Decreto 0992 del 21 de mayo de 2002. Seguridad y Protección La institución ha levantado el panorama de riesgos físicos. Formación y Capacitación Existen lineamientos que le permiten a la institución y sus miembros optar por procesos de formación y capacitación en coherencia con el PEI y con las necesidades detectadas. (Se realizan comunidades de aprendizaje) Apoyo y estímulo a la investigación La institución cuenta son semilleros de investigación en algunas áreas.  Mejoramiento Continuo Contabilidad La contabilidad del FSE tiene todos sus soportes: los informes financieros necesarios se elaboran y presentan dentro de las fechas establecidas por las normas y se usan para el control financiero de la institución y para la toma de decisiones en el corto y en el largo plazo; sus resultados, aportan información para ajustar los planes de mejoramiento institucional. Boletines de notas La expedición de boletines se revisa periódicamente para mejorarla.	Deterioro por falta de mantenimiento de la planta física (goteras y humedades). Situación de emergencia sanitaria por falta de adecuación de batería. Situación de emergencia sanitaria por el deterioro de las unidades sanitarias No utilización de los recursos para fortalecer los procesos de enseñanza

GESTIÓN ACADÉMICA

ANALISIS INTERNO	ANALISIS EXTERNO
DEBILIDAD (Oportunidades de mejoramiento)	OPORTUNIDAD
Pertinencia Plan de Estudios: El Plan de estudios es un agregado de planes de área elaborados de forma aislada e individual y con un bajo grado de coherencia con el PEI y le falta la inclusión de los programas pedagógicos transversales. Tecnologías de la información y Comunicación (TIC). La institución no cuenta con políticas claras y equitativas para la adquisición, el uso y mantenimiento de los recursos tecnológicos que apoyan las prácticas de aula. Recursos para el Aprendizaje No existe un protocolo o plan estratégico para el uso y mantenimiento de los recursos para el aprendizaje. Evaluación en el aula La evaluación en el aula en poca medida  se concerta con los estudiantes, tiene mayor incidencia desde la perspectiva del docente, por lo tanto, es difícil que se tenga como referente para mejorar las prácticas de aula	Se inició la implementación de una plataforma educativa del programa vive digital que permite la gestión de la información académica. La institución inició la creación de semilleros de investigación gracias al programa de Ciencia, Tecnología e Innovación ofrecido por el  Consorcio Cultura TIC de la Gobernación de Arauca. Se ha realizado capacitación a docentes en planeación curricular y pruebas saber orientadas  por la Secretaria de Educación Departamental. Se tiene acompañamiento permanente a docentes del programa todos  aprender (PTA) en aspectos como planeación curricular, pruebas saber, ambiente escolar entre otros; propuesto por el Ministerio de Educación Nacional.
FORTALEZA	AMENAZAS
Apropiación Enfoque Metodológico: Las prácticas pedagógicas de aula de los docentes de todas las áreas y sedes desarrollan el enfoque metodológico común en cuanto a métodos de enseñanza y relación pedagógica. Jornada Escolar La institución cuenta con mecanismos que favorece las horas efectivas de clase recibida por los estudiantes,  evitando que las reuniones de docentes, padres de familia y otras actividades pedagógicas complementarias se realizan durante la jornada escolar. Relación Pedagógica. La institución realiza seguimiento de las relaciones de aula y diseña acciones de mejoramiento para contrarrestar las debilidades evidentes. Seguimiento de Resultados Académicos Los docentes hacen seguimiento periódico y sistemático (planillas, diario de campo, plataforma) del desempeño académico de los estudiantes para diseñar acciones de apoyo a los mismos. Actividades de Recuperación Las actividades de recuperación están establecidas en el Sistema Institucional de Evaluación y cuentan con una ruta de atención desde el docente de área, titular de grupo, coordinación, padre de familia para asegurar el acompañamiento en el avance académico del estudiante. Apoyo Pedagógico La institución cuenta con políticas y mecanismos para abordar los casos de bajo rendimiento y problemas de aprendizaje. (son remitidos a psicoorientación, coordinación, dialogo con  padre de familia o acudiente y según el caso se orienta la ruta de atención a seguir)  La planeación de aula La planeación de aula es la estrategia que posibilita establecer y aplicar el conjunto ordenado de actividades estructuradas y articuladas para la consecución de un objetivo en relación con un contenido concreto, una definición de recursos didácticos, unos procesos evaluativos y un(o) estándar(es) de todo lo cual son evidencia las clases. Estilo Pedagógico En los estilos pedagógicos de aula se privilegian las perspectivas de docentes en la elección de contenidos y en las estrategias de enseñanza que favorecen el desarrollo de las competencias. Seguimiento al ausentismo La institución evalúa periódicamente el tratamiento del ausentismo, para diseñar estrategias de mejoramiento en este sentido.( se maneja en la planilla de seguimiento diario). Uso pedagógico de la Evaluación Externa Las conclusiones del análisis de resultados de las pruebas censales son fuente de mejoramiento de las prácticas de aula en el marco del Plan de mejoramiento institucional. Recursos para el Aprendizaje La institución tiene dos salas de bilingüismo y una de informática en buenas condiciones, además de una cantidad considerable de tablets que son una herramienta en los procesos de aprendizaje. Se ha institucionalizado y realizado durante ocho años, el Festival de la canción en Ingles.	La falta de dos docentes para satisfacer las necesidades académicas (en algunas áreas como Educación Artística, Ciencias Sociales, Religión) están sujetas a contrataciones temporales que provocan pérdida de clases de los estudiantes y por tanto, bajo rendimiento. Las movilizaciones masivas, paros, bloqueos de vías e inseguridad en la población que impide el desarrollo de la jornada escolar y por ende el retraso en las actividades curriculares. El mal manejo y ejecución de los contratos de transporte y alimentación escolar provocando la inasistencia de los estudiantes a la institución.

INAUGURACIÓN JUEGOS INTERCLASES

RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE

 

CAMPEONAS ZONALES INTERCOLEGIADOS

2012-2013-2014-2015

GESTIÓN COMUNITARIA

ANÁLISIS INTERNO	ANÁLISIS EXTERNO
DEBILIDAD	OPORTUNIDAD
Existencia PROGRAMAS DE PREVENCIÓN DE RIESGOS FÍSICOS La institución trabaja los temas de prevención de riesgos (prevención de accidentes caseros, ergonomía, disposición adecuada de desechos, etc.), pero de forma parcial y esporádica. ATENCIÓN A POBLACIONES CON NECESIDADES ESPECIALES La institución no ha delineado políticas para atender a poblaciones con necesidades especiales, carece todavía de la información relativa a las necesidades de su localidad o municipio. SEGUIMIENTO A EGRESADOS La institución mantiene un contacto escaso con sus egresados y la información sobre ellos es anecdótica. SERVICIO SOCIAL El servicio social obligatorio de los estudiantes es un requisito, pero se encuentra desarticulado de la institución y su entorno. Pertinencia PROGRAMAS DE PREVENCIÓN Y ATENCIÓN DE RIESGOS PSICOSOCIALES La institución ha identificado los principales problemas que constituyen factor de riesgo para sus estudiantes y su comunidad (SIDA; ETS, Embarazo adolescente, consumo de SPA, violencia intrafamiliar, etc.) y diseña acciones orientadas a su prevención. Tiene en cuenta análisis de los factores de riesgo sobre su comunidad realizadas por otras instituciones. NECESIDADES Y EXPECTATIVAS DE LOS ESTUDIANTES La institución conoce las características de su entorno y procura dar respuesta a éstas, mediante acciones que buscan acercar a los estudiantes a la institución educativa en concordancia con el PEI.
FORTALEZA	AMENAZA
Apropiación PROGRAMAS DE SEGURIDAD La institución cuenta con planes de evacuación frente a desastres naturales o similares y posee un sistema de monitoreo de las condiciones mínimas de   seguridad que verifica el estado de su infraestructura y alerta sobre posibles accidentes. GESTIÓN DE CONFLICTOS La comunidad educativa reconoce y utiliza el comité de convivencia para identificar los conflictos y mediar en ellos; las actividades programadas, orientadas a fortalecer las competencias de convivencia, cuentan con amplia participación por parte de los distintos estamentos de la comunidad educativa. PARTICIPACIÓN DE LOS ESTUDIANTES Los mecanismos y escenarios de participación de la institución son utilizados por los estudiantes de forma continua y con sentido. No solamente se ha dado cumplimiento a la ley sino que se ha logrado la participación real de los estudiantes en el apoyo a su propia formación ciudadana. PARTICIPACIÓN DE LOS PADRES DE FAMILIA Los padres de familia participan de la dinámica de la institución en actividades y programas que tienen propósitos y estrategias claramente definidos en concordancia con el PEI y con los procesos de la institución que requieren apoyo específico; dichos programas tienen en cuenta las necesidades y expectativas de la comunidad. PROYECTO DE VIDA La institución se interesa de forma programática en la proyección personal y el futuro de sus estudiantes; este programa es conocido por la comunidad educativa, que lo apoya y enriquece. ESCUELA DE PADRES La escuela de padres, además de estar en coherencia con el PEI, cuenta con el respaldo pedagógico de los docentes y se encuentra divulgada ampliamente en la comunidad; su acogida, por parte de los padres de familia, es significativa. Mejoramiento continuo USO DE LA PLANTA FÍSICA Y DE LOS MEDIOS La institución tiene a disposición de la comunidad algunos de sus recursos físicos. ASAMBLEA DE PADRES DE FAMILIA En la institución existen, mecanismos para evaluar el funcionamiento y papel de la asamblea y el consejo de padres como canales de retro-alimentación institución-padres de familia que permiten cualificar adecuadamente estos espacios de participación, consulta y aprendizaje.	Estudiantes con poca visión hacia el futuro. Actos de desplazamientos de familias por la violencia genera deserción escolar o traslado de institución educativa. La presencia de grupos subversivos que incitan a la deserción escolar. Las familias pudientes por su trabajo en ganadería y agricultura motivan a sus hijos a seguir la producción de la finca y no continuar con su preparación académica.