GESTIÓN ADMINISTRATIVA

ANALISIS INTERNO	ANALISIS EXTERNO
DEBILIDAD (Oportunidades de mejoramiento)	OPORTUNIDAD
Existencia Mantenimiento equipos y recursos para el aprendizaje. El mantenimiento de los equipos sólo se realiza cuando estos sufren un daño, y en la mayoría de las ocasiones no se tiene el recurso para su restablecimiento, conllevando al desuso y almacenamiento en bodega. Planta Física La infraestructura de batería sanitaria de la sede primaria se encuentra en estado de riesgo inminente, además no se cuenta con personal y recursos para el permanente mantenimiento de la planta física Programas para adecuación y embellecimiento de la planta física. La institución carece de programas para impulsar el mejoramiento de la planta física con ayudas de la comunidad o, en ocasiones, estos auxilios constituyen actividades aisladas y sin continuidad alguna. Evaluación de desempeño La institución no cuenta con un modelo que evalué el desempeño del personal y que indague sobre los diferentes aspectos en el desarrollo de cada cargo, por tanto, es incierto emitir juicios valorativos que refuercen la búsqueda de acciones de mejoramiento. Recaudo de Ingresos Se cuenta con procesos para el recaudo de ingresos y la realización de gastos; dichos registros son consistentes y coinciden plenamente con el plan de ingresos y gastos de la institución pero no se hace evaluación y seguimiento de los procesos.	La implementación de una plataforma educativa del programa vive digital que permite la gestión de la información académica y administrativa del colegio de forma gratuita por un año. Capacitación y dotación de filtros para mejorar la potabilidad de agua de consumo por los miembros de la comunidad educativa. La construcción del restaurante escolar en la sección bachillerato, cubierta de la cancha múltiple y batería sanitaria de la sección primaria por parte de la Gobernación de Arauca. Solicitar a los entes gubernamentales la conexión a internet para el uso pedagógico de la red Solicitar la dotación de Material educativo (video Beam, Televisores, sillas, escritorios, etc) a entes gubernamentales. Gestionar recursos para la continuación de los proyectos de investigación. Ejecución del programa de mantenimiento Estudio  de prioridades para la adquisición de material educativo adecuar sala de audiovisuales de la sección primaria Recibir capacitación sobre Tecnologías de la Información y Comunicación como herramienta en el aula. (SED) Gestionar la adquisición de un servidor y tecnología necesaria para la creación de una red LAN.
FORTALEZAS	AMENAZAS
Apropiación Procesos de Compra En los procesos de compra de los recursos para el aprendizaje se verifica que éstos respondan a las necesidades y expectativas de docentes y estudiantes. Proceso de Matricula La comunidad educativa reconoce en la institución un proceso de matrícula ágil y oportuna que toma en cuenta las necesidades de los estudiantes y padres de familia. Archivo Académico El sistema de archivo implementado le permite a la institución disponer de forma oportuna de la información de los estudiantes y permite la expedición de constancias y certificados de manera confiable, oportuna y expedita. Servicios de transporte, restaurante y cafetería y salud La institución cuenta con programas definidos para algunos de los servicios complementarios, los presta con la calidad y la regularidad necesarias para atender los requerimientos del estudiantado y existe una articulación con la oferta externa de manera sistemática. Talento Humano Los perfiles con que cuenta la institución se usan para la toma de decisiones de personal y son coherentes con estructura organizativa de la institución; su uso, en procesos de selección, facilita el desempeño de las personas que se vinculan laboralmente a la institución. Presupuesto anual del Fondo de Servicios Educativos (FSE). La elaboración del presupuesto se hace teniendo en cuenta las necesidades de sedes y niveles y tomando como referentes el Plan operativo anual, el PEI, el Plan de mejoramiento institucional y las disposiciones del Decreto 0992 del 21 de mayo de 2002. Seguridad y Protección La institución ha levantado el panorama de riesgos físicos. Formación y Capacitación Existen lineamientos que le permiten a la institución y sus miembros optar por procesos de formación y capacitación en coherencia con el PEI y con las necesidades detectadas. (Se realizan comunidades de aprendizaje) Apoyo y estímulo a la investigación La institución cuenta son semilleros de investigación en algunas áreas.  Mejoramiento Continuo Contabilidad La contabilidad del FSE tiene todos sus soportes: los informes financieros necesarios se elaboran y presentan dentro de las fechas establecidas por las normas y se usan para el control financiero de la institución y para la toma de decisiones en el corto y en el largo plazo; sus resultados, aportan información para ajustar los planes de mejoramiento institucional. Boletines de notas La expedición de boletines se revisa periódicamente para mejorarla.	Deterioro por falta de mantenimiento de la planta física (goteras y humedades). Situación de emergencia sanitaria por falta de adecuación de batería. Situación de emergencia sanitaria por el deterioro de las unidades sanitarias No utilización de los recursos para fortalecer los procesos de enseñanza